NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TỈNH THANH HÓA

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2589/QĐ-UBND ngày 27 tháng 8 năm 2009   

 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá)

Tên thủ tục hành chính: Xác nhận sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC: T-THA-115948-TT

Lĩnh vực: Hành chính Tư pháp

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trình tự thực hiện

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy định.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:

a. Địa điểm tiếp nhận: 
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
b. Thời gian tiếp nhận: 
Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định)
c. Trình tự tiếp nhận:
1. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì tiếp nhận, đề nghị người nộp hồ sơ chờ lấy kết quả, trường hợp người nộp hồ sơ không chờ hoặc người có thẩm quyền ký giấy đi vắng thì viết Phiếu hẹn.
2. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và không hợp lệ đề nghị người đến nộp hồ sơ thực hiện đầy đủ theo đúng quy định.

Bước 3. Xử lý hồ sơ:

- Công chức xử lý hồ sơ kiểm tra thông tin trong hồ sơ về họ tên, ngày, tháng năm sinh và ảnh dán trên lý lịch đúng với thực tế, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký xác nhận.
- Làm thủ tục văn thư.

Bước 4. Trả kết quả:

a. Địa điểm trả: 
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
b. Thời gian trả. 
Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định)
c. Trình tự trả:
- Nhận kết quả (trường hợp ghi Phiếu hẹn thì nộp lại Phiếu hẹn trước khi nhận kết quả)

2. Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính

3. Thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

1. Lý lịch học sinh, sinh viên: 01 bản theo mẫu

2. Ảnh 4 x 6: 01 cái (mới chụp chưa quá 3 tháng)

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: Trong ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND xã, phường, thị trấn.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.                             

6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

7. Yêu cầu hoàn thành mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên.

8. Phí, lệ phí: Không.

9. Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Lý lịch được xác nhận.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Giáo dục;

- Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật Giáo dục;

- Quyết định số 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12 tháng 10 năm 2007 ban hành Quy định về hồ sơ học sinh, sinh viên và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên.